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CALIDAD > Satisfacción de clientes

 

La información está disponible

La satisfacción de los clientes constituye la forma más eficaz y eficiente para garantizar el desarrollo, crecimiento y mejora continua de una organización.

Clientes y proveedores quieren saber y la información está disponible para todos, sólo basta con preguntar.

EUROQUALITY propone diversas herramientas para obtener la información precisa y necesaria en función de las características del cliente y del punto en que se encuentre la sistematización y organización del proceso de medición y evaluación de la satisfacción de los clientes.

La medición de la satisfacción de los clientes permite:

  • Conocer su percepción sobre nuestros productos/servicios y adaptarlos a sus necesidades
  • Optimizar las inversiones en los principales aspectos, es decir, definir planes de acción basados en datos fiables y objetivos
  • Conocer la evolución de los productos/servicios y de la competencia

Objetivos de nuestra oferta de servicios

1.        Presentar los elementos básicos de un sistema de evaluación de la satisfacción del cliente.

2.        Exponer los principales métodos operativos en el despliegue del programa de evaluación de la satisfacción del cliente.

3.        Dotar del conocimiento suficiente para diseñar un programa de evaluación de la satisfacción del cliente:

o        "Gap" a medir tras un análisis de la situación de partida y las necesidades de la organización

o        Segmentación de clientes y posibles herramientas a emplear

o        Fases generales del diseño del programa

4.        Incidir sobre la necesaria continuidad :

o        Elaboración de planes de mejora conforme a los resultados

o        Sistemática en la ejecución y periodicidad en la ejecución de los programas

Campo de aplicación

La satisfacción depende directamente del nivel de resultado o prestaciones del servicio/producto que percibe el cliente. Es función de las expectativas, resultados obtenidos y experiencias del cliente derivados de la propia organización o de la competencia.

  • Grados de prestación del servicio idénticos producen grados de satisfacción diferentes en función de las expectativas del cliente (calidad esperada).
  • Existen diferencias entre la calidad deseada por la Dirección de la organización, la calidad que se diseña o programa y la calidad que se materializa .
  • Normalmente, cuanto mayores son todas estas diferencias o "gaps" mayor es el grado de insatisfacción del cliente

La organización debe trabajar para reducir esos gaps y así lograr objetivamente un mayor grado de satisfacción de sus clientes, optimizando los costes para lograrlo.

Campo de aplicación

Los servicios que presta EUROQUALITY son:

  • Definición de la estrategia
  • Definición de modelos
  • Establecimiento de herramientas
  • Recogida de información
  • Análisis estadístico
  • Propuesta de Planes de Acción æ Apoyo en la implementación de los Planes de Acción

EUROQUALITY plantea su oferta de servicios según dos posibles metodologías: prospección indirecta (por iniciativa de "El Cliente" ) o prospección directa (por iniciativa de su compañía).

Oferta de servicios

EUROQUALITY diseña las ofertas de servicios en relación con la satisfacción de clientes según el proceso que se detalla a continuación. Se trata de una metodología transparente que se ajustará a las necesidades del cliente para obtener la máxima rentabilidad a la inversión.

Definición del modelo de la organización

EUROQUALITY puede realizar las siguientes actividades:

  • Evaluación de la Calidad Deseada:
    • Entrevista en profundidad con la Dirección de la organización
    • Reuniones de " focus group "
    • Benchmarking interno y externo, competitivo y funcional
  • Evaluación de la Calidad Esperada:
    • Reuniones con grupos de interés "plataformas"
    • Entrevistas personales
    • Encuestas telefónicas
  • Programación del nivel de calidad:
    • Identificación de procesos clave respecto de la relación con los clientes y sus atributos
    • Definición de cartas de servicio
    • Establecimiento de indicadores y cuadro de mando
    • Diseño de procesos y elaboración de mapas de proceso, fichas de proceso y procedimientos
  • Definición del Modelo de Evaluación y Gestión de la Satisfacción de Clientes:
    • Diseño de los planes de muestreo
    • Diseño de entrevistas y encuestas
    • Diseño del sistema de gestión de reclamaciones de clientes
    • Diseño Oficina de Atención al Cliente / Call -Center

Evaluación de la calidad realizada:

EUROQUALITY trabaja en dos líneas:

  • Auditoría:
    • Análisis de quejas, no conformidades y acciones correctivas
    • Evaluación de procesos y procedimientos
  • Mistery Shopper :
    • Oficinas
    • Call Center
    • Durante la prestación de servicios

Para ello, desarrolla dos posibles metodologías: Prospección indirecta (por iniciativa del cliente) o Prospección directa (por iniciativa de la organización), aplicando diversas herramientas específicas.

Outsourcing del Call Center

Diseño de sistema de objetivos/ bonus para potenciar la satisfacción de los cliente.

Formación y sensibilización, gestión de quejas y reclamaciones y trato con personas difíciles

Segmentación de clientes y actualización de bases de datos

Estudios de "La voz del Empleado" y "La Voz del Proveedor"

Referencias en estudios de satisfacción al cliente

En los últimos años, EUROQUALITY ha realizado un considerable volumen de trabajos de campo:

50.000

Pseudocompras personales

En Oficinas de atención al público de entidades financieras, empresas de servicios domésticos., hostelería y restauración, sector turístico

100.000

Pseudocompras telefónicas

En Oficinas de atención al público de entidades financieras. Bancos y Cajas de Ahorros

500.000

Encuestas telefónicas

A clientes/usuarios reales de empresas

6.000

Encuestas personales

En domicilios particulares y empresas

2.000

Entrevistas en profundidad

Orientadas a altos ejecutivos de empresas

3.000

Pseudocompras en ruta

En compañías aéreas y transporte de pasajero

10.000

Encuestas postales

Con seguimiento telefónico

3.400

Encuestas a pie de calle

A ciudadanos de diferentes localidades en el marco de definición de planes estratégicos y escuchar "La Voz del Ciudadano"

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Euroquality | Tel. 91 594 87 00